Gjelder; Felleskriterier, kommunal og fylkeskommunal

Kriterie-id 2231

Kommunen/fylkeskommunen skal sikre involvering av ansatte/leietakerne i forbedringsarbeidet på klima, miljø og arbeidsmiljø i bygningsmassen.

Formålet med kriteriet er å bidra til å skape et tett samarbeid og forpliktelse mellom kommunen/fylkeskommunen og ansatte/leietakerne i forbedringsarbeidet på klima, miljø og det fysiske arbeidsmiljøet.

Presisering

Kriteriet gjelder kommuner og fylkeskommuner med direkte ansvar for klima- og miljøstyring innen å utvikle, eie og drifte kommunen og fylkeskommunen sin bygningsmasse. Kriteriesettet er avgrenset til formålsbygg med noen unntak og næringsbygg. Les i selve kriteriesettet under 'presisering' hvilke avgrensninger og type bygg som omfattes av dette kriterisesettet.

Eksempler på aktuelle områder kan være:

• samarbeid og involvering i bruk av fellesområder, gjennomføring av ENØK tiltak, forbedre inneklimaet, tilrettelegging for kildesortering, sykkelparkering osv.
• finne data/tall på de vesentlige indikatorene som f.eks. energibruk, avfallsmengder, vannforbruk osv.

Dokumentasjon:

Det skal foreligge skriftlige rutiner som omhandler minimum:

• fast navngitt kontaktperson/kontaktpunkt som ansatte/leietakerne skal kunne henvende seg til. Kontaktperson/kontaktpunkt fra eiendom/byggforvalter skal i samarbeid med ansatte/leietakerne ha en aktiv rolle forbedringsarbeidet på klima, miljø og arbeidsmiljøet.
• beskrivelse av hvordan kommunikasjon med ansatte/leietakerne skal foregå, f.eks. årlige møter, etablering av ansatte- og leietakerforum, spørreundersøkelse/kartlegging.
• beskrivelse av hvordan innmeldte avvik fra ansatte/leietakere knyttet til bygget skal behandles og følges opp.

Kommunen/fylkeskommunen kan alternativt vise til og dokumentere dette på flere andre plasser i sitt styringssystem, f.eks. i HMS -og kvalitetssystemet, FDV-systemet (forvaltning, drift og vedlikehold) e.l.