Gjelder; Felleskriterier, kommunal og fylkeskommunal

Kriterie-id 2208

1. Virksomheten skal gå regelmessige vernerunder, eller på andre måter sikre regelmessig oppfølging av det fysiske arbeidsmiljøet og sikkerheten på arbeidsplassen.

2. Ledelsen skal gjennomgå resultatene fra vernerundene og sørge for at funn blir utbedret.

Presisering

Hensikten med kriteriet er å oppdage feil og mangler knyttet til lovverk og interne rutiner, og å avdekke hvilke risikoer for skader og ulykker som finnes på arbeidsplassen.

Ledelsen og verneombud (eller annen ansattrepresentant) bør avgjøre hva som skal kontrolleres på vernerundene, hvor ofte vernerunde skal gjennomføres og hvem som skal delta. Det anbefales å ta utgangspunkt i virksomhetens risikovurdering for å avgjøre dette. Fysisk arbeidsmiljø, sikkerhet og brannvern er temaer som vil være relevante på de fleste arbeidsplasser. Virksomheter som håndterer kjemikalier, bør også inkludere kjemisk arbeidsmiljø.

Vernerunde (eller annen form for oppfølging av fysisk arbeidsmiljø og sikkerhet) bør føres opp som en regelmessig aktivitet i virksomhetens årshjul/handlingsplan. Som hovedregel bør vernerunde gjennomføres minimum én gang i året. Virksomheter kan gjennomføre vernerunder sjeldnere dersom de kan dokumentere at de likevel følger opp det fysiske arbeidsmiljøet og alle punkter i risikovurderingen årlig.

Resultatene fra vernerunden skal dokumenteres skriftlig. Ledelsen og verneombud/annen ansattrepresentant skal sammen gjennomgå referatet fra runden for å sørge for at eventuelle mangler rettes opp. Dersom virksomheten har et arbeidsmiljøutvalg (AMU), bør resultatene tas opp her. I Miljøfyrtårns årshjul ligger maler for tiltak («tiltakskort») som kan brukes til å planlegge oppfølging av funn.

Se «Vernerunde sjekkliste» for mer informasjon om hva som bør kartlegges i en vernerunde, forslag til mal for skriftlig referat/dokumentasjon, og forslag til hvordan vernerunden kan følges opp i etterkant.

Bakgrunn

Det er ikke lovpålagt å gå vernerunder, men det er en vanlig metode for jevnlig oppfølging av fysisk arbeidsmiljø, kjemisk/biologisk arbeidsmiljø og sikkerhet i virksomheters systematiske HMS-arbeid. Kriteriet baseres på at virksomheten har gjennomført en risikovurdering og at den har et avvikssystem.

 Dokumentasjon:

• Skriftlig dokumentasjon på at vernerunde er gjennomført og at funn følges opp. Alternativt en annen form for oppfølging av det fysiske arbeidsmiljøet og sikkerheten. Dokumentasjonen kan for eksempel være en handlingsplan etter utført vernerunde.
• Planlagte vernerunder (eller tilsvarende form for oppfølging av det fysiske arbeidsmiljøet og sikkerheten på arbeidsplassen) skal dokumenteres.