Gjelder; Felleskriterier, kommunal og fylkeskommunal

Kriterie-id 2196

Ledelsen i enheten skal årlig vurdere virksomhetens arbeid for å nå målene innen klima, miljø og arbeidsmiljø. Vurderingen skal være skriftlig.

Presisering

Hensikten er å vurdere hvorvidt virksomheten har nådd målene som er satt i kriterium 2194, og forstå hvilke tiltak som fungerer. For å kunne gi et godt svar anbefales det å se på innrapportert data for de siste årene i Miljøfyrtårns styringsverktøy.

Vurdering av måloppnåelse er også nyttig å se på når dere skal justere mål innen klima, miljø og arbeidsmiljø (kriterium 2194). Kriteriet bør sees i sammenheng med at virksomheten er pliktig til å systematisk overvåke og sikre at internkontrollen fungerer som forutsatt.

Forslag til innhold i vurdering:

• Hvilke mål ble nådd/ikke nådd? (ref. målene i kriterium 2194) Hvorfor?
• Hvilke tiltak har blitt gjennomført for å nå målene?
• Har tiltakene hatt en effekt?
• Har måloppnåelsen bidratt til at virksomheten beveger seg i den overordnede retningen beskrevet i policy(er) for virksomhetens arbeid innen klima, miljø og arbeidsmiljø? (kriterium 2192)?
• Har arbeidet med målene og tiltakene ført til en reduksjon av virksomhetens negative miljøpåvirkninger? Det kan være nyttig å sammenligne med kartleggingen av virksomhetens påvirkning på klima, miljø og arbeidsmiljø (kriterium 2193).
• Hvilke endringer må gjøres for å få til bedre måloppnåelse i neste sertifiseringsperiode? F.eks. nye/reviderte tiltak eller endring av mål.

Miljøfyrtårn har laget en mal som kan brukes for ledelsens vurdering.

Anbefaling

• Opprett ledelsens årlige gjennomgang som et tiltak i Miljøfyrtårns styringsverktøy (tiltaksmodulen), eller legg det inn i virksomhetens eget styringssystem for tiltak.

Anbefaling ved bruk av hovedkontormodellen

• Det anbefales at hovedkontoret vurderer arbeidet for nå de overordnede målene innen klima, miljø og arbeidsmiljø i kommunen/fylkeskommunen.
• Det anbefales at underenheter/tjenestesteder vurderer arbeidet for nå sine mer spesifikke mål som er tilpasset egen hverdag.

Dokumentasjon:

Førstegangssertifisering:

Plan for hvordan ledelsen årlig skal vurdere virksomhetens arbeid for å nå målene innen klima, miljø og arbeidsmiljø. Ulike former på planen aksepteres, men den kan ikke bare være muntlig. Det må kunne bekreftes at det er ledelsen som står bak.

Resertifisering:

Ledelsens skriftlige vurdering av virksomhetens arbeid for å nå målene innen klima, miljø og arbeidsmiljø. Vurdering for alle år siden forrige sertifisering skal dokumenteres. Ulike former på vurderingen aksepteres. Det må kunne bekreftes at det er ledelsen som står bak.