Gjelder; Felleskriterier, kommunal og fylkeskommunal
Kriterie-id 2193
Virksomheten skal ha oversikt over hvilke av sine aktiviteter, varer og tjenester som kan påvirke klima, miljø og arbeidsmiljø. Virksomheten skal deretter vurdere hvilke av disse som er vesentlige.
Presisering:
Hensikten med kriteriet er å få oversikt over hva som påvirker klima, miljø og arbeidsmiljø og jobbe videre med det som vurderes som vesentlig. Kriteriet gjelder kommunale/fylkeskommunale tjenestesteder som er omfattet av Miljøfyrtårn-sertifiseringen. Oversikten skal være grunnlag for å sette mål og tiltak i kriterium 2194. Den kan også brukes til å forbedre policy for klima, miljø og arbeidsmiljø i kriterium 2192.
Eksempler på temaer som er relevante å kartlegge:
- avfall og ombruk
- energiforbruk
- innkjøp
- transport
- arbeidsmiljø
- naturmangfold og arealbruk
- kjemikaliebruk
- forurensende utslipp til vann, jord og luft
- forbruk av råvarer
- miljøpåvirkning fra egne tjenester
- informasjon og opplæring til brukere og innbyggere
Anbefaling:
For å få en oversikt og vurdere hvilke aktiviteter, varer og tjenester som er vesentlige anbefales det å ta utgangspunkt i virksomhetens eksisterende dokumenter og/eller Miljøfyrtårns verktøy. Dette kan være:
- Miljøfyrtårns frivillige verktøy (Excel) med kartleggingsspørsmål og vesentlighetsanalyse. Se også brukerveiledning til verktøyet.
- Vesentlig.no - gratis verktøy for vesentlighetsanalyse utarbeidet av Miljøfyrtårn og UN Global Compact
- klimaregnskap (kommunens overordnede klimaregnskap er et godt utgangspunkt, men husk at det ikke dekker arbeidsmiljø og noen miljøtemaer som for eksempel naturmangfold og forurensning)
- risikovurdering (ref. virksomhetens internkontrollsystem)
- referat fra vernerunder og medarbeiderundersøkelser
- finansielt regnskap
Ulike typer tjenestesteder har sannsynligvis ulik vesentlig miljøpåvirkning. Det anbefales derfor at hovedkontoret lager en oversikt per bransje eller kommunalområde, som hvert tjenestested kan tilpasse. For eksempel en felles vesentlighetsvurdering for kommunalområde oppvekst, som hver enkelt skole og barnehage kan tilpasse til lokale forhold.
Kommunen/fylkeskommunen kan gjerne utarbeide en oversikt over vesentlige miljøaspekter for tjenester som ikke omfattes av Miljøfyrtårn-sertifiseringen også, men det er ikke et krav.
Dokumentasjon:
Skriftlig oppsummering av aktiviteter, varer og tjenester som er vurdert til å ha vesentlig påvirkning på klima, miljø og arbeidsmiljø ved tjenestestedene som er omfattet av Miljøfyrtårn-sertifiseringen.