Gjelder; Felleskriterier, kommunal og fylkeskommunal

Kriterie-id 2192

Ledelsen skal ha policy for virksomhetens arbeid innen klima, miljø og arbeidsmiljø.

Presisering:

Formålet er å forankre retningen og arbeidet med klima, miljø og arbeidsmiljø internt blant medarbeidere, i tillegg til å synliggjøre fokusområdene for brukere, innbyggere og andre interesserte. Policy skal gi en overordnet beskrivelse av hvilken langsiktig retning virksomheten ønsker å ha innen klima, miljø og arbeidsmiljø.

En policy er ofte et kortfattet skriftlig dokument som:

• er relevant og ambisiøs, men oppnåelig
• har et lett forståelig språk for virksomhetens interessenter (medarbeidere, brukere, innbyggere, leverandører m.fl.)
• er et levende dokument som oppdateres ved behov
• er grunnlag for virksomhetens videre arbeid med å sette seg mål med tiltak innen klima, miljø og arbeidsmiljø

Mer info? Tilhørende hjelpemiddel vil forklare sammenhengen mellom policy, mål og tiltak. Det vil også hjelpe til med utformingen av virksomhetens policy(er).

Anbefaling

I en kommune/fylkeskommune vil ofte arbeidet med policy styres av politisk vedtatte strategier og føringer. For eksempel kommuneplanens samfunnsdel eller temaplaner/handlingsplaner innen klima og miljø. Kommuner som bruker Framsikt har ofte relevant dokumentasjon lagret i dette systemet. Virksomheten avgjør selv hvor mange policyer/andre førende dokumenter det er behov for. Miljøfyrtårn anbefaler likevel at kommuner som har flere styrende dokumenter, oppsummerer den overordnede retningen i en kort policy. Dette vil være enklere å forholde seg til for ansatte og underenheter. Det kan være hensiktsmessig at kommuner og fylkeskommuner har separate policyer for klima/miljø og arbeidsmiljø.

Annet:

Noen spørsmål som kan være relevante i arbeidet med en policy:

• Hva vil vi oppnå med virksomhetens arbeid innen klima, miljø og arbeidsmiljø?
• Hvordan kan vi ta hensyn til klima og miljø i våre overordnede planer?
• Hva forventer våre ansatte, brukere, samarbeidspartnere og andre interessenter av oss?
• Hvordan vil vi ha det hos oss? Hva er viktig for et godt arbeidsmiljø?
• Overordnet sett: Hvordan påvirker vår virksomhet klima og miljø per i dag?
• Overordnet sett: hva er de viktigste klima- og miljøaspektene som vi vil ta tak i? Hvor har vi forbedringspotensialer?

Dokumentasjon:

Policy skal være skriftlig og omhandle klima, miljø og arbeidsmiljø. Den kan dokumenteres i ett eller flere egne dokumenter, eller være spesifisert skriftlig andre steder (f.eks. i virksomhetens overordnede strategier, på nettsiden eller lignende). Dokumentasjon kan lastes opp i Miljøkartleggingen eller direkte i dokumentbiblioteket i Miljøfyrtårnportalen. Det er en egen filtype for policy. Lenker til dokumentasjon kan legges i Miljøkartleggingen.