Gjelder; Felleskriterier, kommunal og fylkeskommunal
Kriterie-id 2191
1. Virksomheten skal ha oversikt over relevante lover og forskrifter innenfor klima, miljø og arbeidsmiljø, og
2. Rutiner for hvordan oversikten holdes oppdatert med ansvarlig person.
3. Det skal også være et system som skal sikre etterfølgelse av disse lovene og forskriftene.
Presisering
En velfungerende miljøledelse bygger videre på minimumskravene gitt i norsk lovgiving. Kontinuerlig forbedring av en virksomhets vesentlige miljøaspekter starter alltid med å oppfylle norsk lov før forbedringen tar virksomheten videre.
For å sikre at virksomheten kjenner til lovkravene, skal det foreligge en oversikt over relevante hjemler fra forskrifter og lover innenfor klima, miljø og arbeidsmiljø. Hvilke lover og forskrifter som er relevante avhenger av aktivitetene i virksomheten, men følgende miljørettede lover med tilhørende forskrifter vil være relevante for mange virksomheter:
- Arbeidsmiljøloven
- Internkontrollforskriften
- Miljøinformasjonsloven
- Forurensingsloven
- Produktkontrolloven
- Naturmangfoldloven
- Plan- og bygningsloven
- Anskaffelsesloven
Virksomheten kan sikre etterfølgelse av lovene og forskriftene ved hjelp av flere ulike metoder. Det kan for eksempel være:
- Samsvarsvurdering mellom oversikten over lover/forskrifter og virksomhetens HMS-system eller kvalitetssystem.
- Årlig internrevisjon.
- Egen vurdering av om virksomheten er i tråd med bestemmelsene, signert av ledelsen. Miljøfyrtårn har en mal som kan brukes til dette.
Anbefalinger
Hvis ansvaret for ulike lover og forskrifter er plassert ulike steder, er det ikke nødvendig med ett felles system som sikrer etterfølgelse av alle lovene, så lenge man har oversikt over hvem som har ansvar for hva. Ta gjerne utgangspunkt i kommunens/fylkeskommunens delegasjonsreglement og HMS-system for å skaffe oversikt over hvilke lover og forskrifter dere er underlagt, og hvem som har ansvar for oppfølgingen av dem.
I en kommune/fylkeskommune vil tjenestesteder være underlagt ulike lover og forskrifter. Det anbefales derfor at det utarbeides en mal per bransje eller kommunalområde som omfattes av sertifiseringen, som kan brukes av alle tjenestestedene i den enkelte bransjen.
Ved bruk av Miljøfyrtårns styringsverktøy for tiltak: Bruk det forhåndsdefinerte tiltakskortet «Oversikt over HMS-lover og forskrifter» som påminnelse for jevnlig oppdatering av oversikten. Dette tiltakskortet ligger i tiltakspakken «Internkontrollforskriften».
Dokumentasjon:
- Én eller flere oversikter over relevante lover og forskrifter som gjelder tjenestestedene som omfattes av Miljøfyrtårn-sertifiseringen. Oversikten kan for eksempel være per tjenestested, per bransje eller per kommunalområde.
- Rutiner for hvordan oversikten holdes oppdatert. Det skal tydelig gå frem hvem som har ansvar for å holde oversikten oppdatert.
- Beskrivelse av system som sikrer etterfølgelse av disse lovene og forskriftene.
