Gjelder; Felleskriterier, privat og statlig - Virksomhetsstyring
Kriterie-id 2180
Virksomheten skal stille krav til sine datterselskaper i Norge som de har bestemmende innflytelse i. Kravene skal bidra til å utvikle disse i en mer bærekraftig retning.
Som minimum skal virksomheten forvente at datterselskapene setter mål og iverksette tiltak for å redusere negativ påvirkning på klima og miljø og øke den positive påvirkningen, både fra egen drift og verdikjede.
Presisering:
Hensikten er at virksomheter bruker eierskapet sitt til å utvikle selskapene sine i en mer miljøvennlig, sosial og økonomisk ansvarlig retning. Dette innebærer at virksomheten bidrar gjennom eierskapet sitt til å nå Norges mål for klima og miljø, både direkte i egen drift og i verdikjeden.
Bestemmende innflytelse defineres som: Stemmeflertall (> 50 %) i generalforsamling og/eller kontroll over (rett til å velge) flertall i styret.
Kriteriet gjelder datterselskap som er lokalisert i Norge. Datterselskap lokalisert utenfor Norge kan inkluderes hvis virksomheten ønsker det.
Det finnes flere måter å påvirke selskaper til å bli mer bærekraftige. For eksempel ved at de får et tredjepartssertifisert miljøledelsessystem (ISO14001, EMAS, Miljøfyrtårn). Andre alternativer er å føre klimaregnskap, og at selskapets styre skal ha høy kompetanse på bærekraft. Det kan også stilles krav om at selskapet skal arbeide for å fremme likestilling, mangfold og inkludering. I tillegg kan selskapet arbeide for å beskytte arbeiderrettigheter og fremme et trygt og sikkert arbeidsmiljø for alle arbeidstakere i leverandørkjeden.
Virksomhetens påvirkning på datterselskap er avhengig av styringsstruktur og integrasjon mellom morselskap og datterselskap. Det anbefales at virksomheten stiller krav til selskapene sine ved å bruke eksisterende system for kommunikasjon og eierstyring. Eksempler for påvirkning:
- representasjon i styret
- stemmegiving ved generalforsamling
- sette tydelig mål som dekker hele organisasjonen med tilsvarende rapporteringsaktiviteter
- skriftlige krav/retningslinjer fra morsselskap
Anbefalinger
For større selskaper anbefaler vi å forvente at virksomheten setter klimamål i tråd med Parisavtalen (for eksempel vitenskapsbaserte klimamål), og at eventuelle mål for naturmangfold forventes å være i tråd med den internasjonale naturavtalen.
Virksomheten kan også ha mindre eierandeler i andre selskaper. Miljøfyrtårn anbefaler å påvirke disse selskapene i en mer miljøvennlig, sosial og økonomisk ansvarlig retning.
Dokumentasjon:
1. Skriftlig oversikt over hvilke datterselskaper i Norge virksomheten har eierskap i. Oversikten skal synliggjøre hvilke datterselskaper virksomheten har bestemmende innflytelse over,
og
2. Skriftlig dokumentasjon som viser at virksomheten stiller krav for å utvikle sine datterselskaper i en mer bærekraftig retning. Dokumentasjon skal minimum inneholde en tydelig forventning at selskaper setter seg mål og iverksetter tiltak som presisert i kriteriet. Form for dokumentasjon vil variere avhengig av styringsstruktur og integrasjon. Eksempler: (utdrag av) styreprotokoller, (utdrag av) protokoller fra generalforsamling, eller kommunikasjon mellom morselskap og datterselskap som viser krav fra morselskapet.
