Gjelder; Felleskriterier, privat og statlig - Arbeidsforhold i virksomheten
Kriterie-id 2177
Virksomheten skal ha en skriftlig oversikt som beskriver felles rettigheter og plikter for arbeidsgiver og arbeidstaker.
Oversikten skal være lett tilgjengelig for alle ansatte. Den skal minimum inneholde beskrivelse av:
ansattes rettigheter
ansattes ansvar for å følge opp virksomhetens miljø
arbeidsrutine for varsling av kritikkverdige forhold
retningslinjer for å fremme likestilling, mangfold og inkludering
Presisering
Hensikten med kriteriet er å sikre at virksomheten har en felles oversikt over hvilke rettigheter og plikter hver enkelt medarbeider har. Dette skal gjøre det enkelt for alle å finne informasjonen man trenger, og sikre rettferdig og likeverdig behandling av alle ansatte.
Virksomheter som allerede har en personalhåndbok eller ett eller flere andre systemer for felles informasjon til ansatte (arbeidsreglement, HMS-håndbok etc.), bør bruke eksisterende systemer til å oppfylle kriteriet. Virksomheter som ikke har noen felles oversikt over regler, rettigheter og plikter kan utarbeide dette på egenhånd, eller med hjelp fra en ekstern aktør som en bedriftshelsetjeneste eller en leverandør av personalhåndbok.
Miljøfyrtårn har utviklet et hjelpemiddel med informasjon om hva som bør være med i en personalhåndbok, men kan ikke levere en komplett mal. Det er fordi en god personalhåndbok er tilpasset den enkelte virksomheten, og omfatter både spesifikke regler, rettigheter og plikter på den enkelte arbeidsplassen og relevante lovkrav.
Virksomheten avgjør selv om all informasjonen skal være samlet i samme system, eller om det er mer hensiktsmessig å dele det opp i flere systemer. Det viktigste er at alle medarbeidere har tilgang til all dokumentasjonen, og vet hvor man finner informasjonen man trenger.
Se hjelpemiddel for mer informasjon om hvordan temaene kan belyses. Dersom virksomheten skriftlig belyser punktene over et annet sted enn i personalhåndboka, er det tilstrekkelig at håndboka viser til hvor denne informasjonen finnes.
Ang. varslingsrutiner så har også Arbeidstilsynet en infoside om hva en varslingsrutine bør inneholde.
Dokumentasjon:
- Skriftlig dokumentasjon på at vernerunde er gjennomført og at funn følges opp. Alternativt en annen form for oppfølging av det fysiske arbeidsmiljøet og sikkerheten. Dokumentasjonen kan for eksempel være en handlingsplan etter utført vernerunde.
- Planlagte vernerunder (eller tilsvarende form for oppfølging av det fysiske arbeidsmiljøet og sikkerheten på arbeidsplassen) skal dokumenteres.
