Gjelder; Felleskriterier, privat og statlig - Styringskriterier

Kriterie-id 2161

1. Virksomheten skal innen 1.april hvert år registrere data, inkludert gjennomførte tiltak for fjoråret.  

2. Virksomheten skal ha en oppdatert skriftlig rutine for fremskaffing av data.

Presisering:

1. Virksomheten skal ha oversikt over hvordan arbeidet med klima, miljø og arbeidsmiljø utvikler seg over tid. Derfor skal utvalgte indikatorer og gjennomførte tiltak registreres årlig. Registrerte data er grunnlag for virksomhetens klimaregnskap. Resultater, statistikk og klimaregnskap er nyttig for å lage, evaluere og korrigere mål og tiltak (ref. #2157). 

Miljøfyrtårn har forhåndsdefinert indikatorene. Noen indikatorer er obligatoriske, andre frivillige. De frivillige kan velges for å få en mer komplett oversikt over sin miljøpåvirkning og for å få et mer fullstendig klimaregnskap. I tillegg kan dere legge til egne indikatorer for å måle framgang på vesentlige områder. Ved førstegangssertifisering: Registering av data gir en forståelse av hvorvidt det er enkelt eller utfordrende å finne tallene. Denne forståelsen er veldig relevant for å lage rutinen i (2). Det er i orden hvis tall ikke kan fremskaffes, men da må det begrunnes i kommentarfeltet.  

2. Formålet med rutinen(e) er å sikre at data fremskaffes effektivt og på samme måte hver gang. Rutinen(e) skal være tilpasset virksomheten. Den skal beskrive hvem som har ansvar for ulike data, hvilke kilder data hentes fra, og hvilke beregningsmetoder som eventuelt benyttes. Rutinen(e) bør også adressere egne indikatorer dersom virksomheter oppretter dette. Inkluder gjerne rutinen i eksisterende styringsdokumenter. Det er kun nødvendig å opprette et nytt dokument dersom rutinen ikke kan inkluderes andre steder. Rutinen kan lastes opp i toppen av skjemaet under "Rutiner for innsamling av data". Les gjerne hjelpemiddel knyttet til rutine for datainnsamling. 

Dokumentasjon:

Ved førstegangssertifisering: 

1. Registrering av data for fjoråret der alle obligatoriske felt er utfylt med reelle tall og/eller kvalitative data. Registrerte data vises fram i styringsverktøy i Miljøfyrtårnportal eller i bærekraftsrapport i LUMA. Dersom enkelte indikatorer er urelevante eller ikke kan fylles ut med reelle tall, så er det i orden. Forklar årsaken i kommentarfeltet. Unntak fra krav: Hvis virksomheten ble etablert i år, trenger dere ikke å registrere data for fjoråret. Dere trenger ikke å registrere data hvis virksomheten har skriftlig avtale med Miljøfyrtårn om fritak fra registrering.  

2. Skriftlig utkast til rutine(r) for fremskaffing av data.  

 Ved resertifisering:  

1. Registrerte data for alle år siden forrige sertifisering. Registrerte data vises fram i styringsverktøy i Miljøfyrtårnportal eller i bærekraftsrapport i LUMA. Dersom enkelte indikatorer ikke er relevante eller ikke kan fylles ut med reelle tall, skal det begrunnes i kommentarfeltet. NB: Dersom resertifisering skjer før 1.april er det ikke påkrevd å registrere data for fjoråret enda. Unntak fra krav: Virksomheten har skriftlig avtale med Miljøfyrtårn om utsatt frist, alternativ registreringsperiode eller fritak fra registrering.  

2. Oppdatert skriftlig rutine(r) for fremskaffing av data. 

Ekstern veiledning: Klikk her